Erfolg im Geschäftstreffen – das braucht es wirklich

Geschäftstreffen stellen eine wichtige Chance für Unternehmen dar, weswegen
Verantwortliche einen großen Druck haben. Das ist verständlich, aber mit der richtigen
Herangehensweise steht dem Erfolg nichts im Weg. Schauen wir uns also an, worauf es
wirklich ankommt.

Solide Vorbereitung

Eine gute Vorbereitung ist der erste Schritt für ein erfolgreiches Geschäftstreffen. Je besser
die Planung abläuft, desto eher gelingt ein überzeugender Auftritt. Zu einer guten
Vorbereitung gehört in erster Linie, dass die Prioritäten klar sind. Ohne eindeutige Ziele ist
es schließlich kaum möglich, die Agenda sinnvoll zu strukturieren. Eine gute Struktur mit
klar definierten Themenpunkten ist jedoch unabdingbar für ein zielgerichtetes Treffen.
Ebenfalls wichtig ist eine umfassende Recherche zu allen Teilnehmern. Wer deren
Positionen kennt, kann seine Argumente besser platzieren, was die Erfolgsaussichten
deutlich verbessert.

Professionelles Auftreten

Da es bei Geschäftstreffen immer um wichtige Entscheidungen geht, wird erwartet, dass
sich alle Beteiligten von ihrer besten Seite zeigen. Ein professionelles Auftreten ist daher
unerlässlich. Hier geht es nicht nur darum, Inhalte gut zu präsentieren, sondern auch die
nonverbale Kommunikation – insbesondere die Körperhaltung – spielt eine wichtige Rolle.
Zudem braucht es ein gepflegtes Outfit. Selbst wenn das Meeting zwischen Unternehmen
mit eher legerem Dresscode stattfindet, sollten zumindest Führungskräfte immer
angemessen gekleidet sein. In den meisten Fällen bietet sich hier ein klassischer Business-
Anzug an. Es gibt aber Ausnahmen: Findet das Meeting in den späten Abendstunden im
Rahmen einer festlichen Veranstaltung statt, ist ein Tuxedo in der Regel die bessere Wahl,
da er Stilbewusstsein und Wertschätzung vermittelt.

Klarer Ablauf

Damit das Meeting so effizient wie möglich abläuft und essenzielle Entscheidungen
getroffen werden können, braucht es einen klaren Ablauf. Daher ist es sinnvoll, eine
strukturierte Agenda mit klaren Zeitvorgaben zu erstellen. Diese Agenda sollte auch die
wichtigsten Verantwortlichkeiten festhalten. Zudem sollten alle Teilnehmer aktiv in das
Geschäftstreffen einbezogen werden. Einfach nur von Anfang bis Ende vorzutragen oder
zuzuhören, ist kein produktiver Ansatz. Es ist besser, sich aktiv einzubringen und
Verantwortung zu übernehmen.

Selbstbewusstes Auftreten

Besonders der Moderator und alle Redner sollten möglichst selbstbewusst auftreten. Fehlt
es an Selbstbewusstsein, wird das direkt deutlich, was die Ziele des Unternehmens
gefährdet. Das liegt daran, dass Selbstbewusstsein in der Geschäftswelt häufig mit
Glaubwürdigkeit assoziiert wird. Wer an sich selbst zweifelt, riskiert, dass andere es ihm
gleichtun. Etwas Nervosität ist hingegen vollkommen in Ordnung und wird nicht negativ
aufgefasst. Ein wichtiger Aspekt ist auch der Umgang mit Einwänden. Es ist wichtig, auf
Kritik einzugehen, ohne sich aus dem Konzept bringen zu lassen. Eine gehörige Portion
Selbstbewusstsein ist hier eine große Hilfe

Umfassende Nachbereitung

Bei Geschäftstreffen denken die meisten Menschen nur an die Vorbereitung.
Zugegebenermaßen ist die Vorbereitung sehr wichtig, aber die Nachbereitung ist ebenfalls
von Bedeutung. Eine bewährte Vorgehensweise ist das Verschicken einer Follow-up-E-
Mail, in der die Ergebnisse des Geschäftstreffens sowie damit verbundene
Verantwortlichkeiten enthalten sind. Ein weiterer essenzieller Punkt ist Feedback.
Feedback kann entweder als direkte Frage während eines Gesprächs gestellt oder im
Rahmen einer Umfrage nachträglich eingeholt werden. Beide Optionen sind denkbar,
wobei eine Umfrage Anonymität gewährleistet und daher ehrliche Rückmeldungen fördert.